«قابل توجه کليه همکاران محترم»
پيرو اطلاعيه قبلي در خصوص درخواست کالا از انبار نحوه ارسال درخواست به اطلاع مي رسد:
درخواست کننده از طريق ارسال پيشنويس اين درخواست را تکميل و ارسال ميکند.
امضاء کننده نامه: آقاي احمد اسفيدي مسئول انبار
گيرنده پيشنويس: معاون يا رئيس دانشکده يا مسئولي که از طرف ايشان حق امضاء داشته باشد.
گيرنده نهايي: آقاي احمد اسفيدي مسئول انبار + مربع افزودن ارسال کننده را تيک بزنيد تا پس از ثبت نهايي آن توسط آقاي احمداسفيدي، جهت پيگيري از شماره آن با خبر شويد.
گيرنده پيشنويس(معاون يا رئيس دانشکده يا مسئولي که حق امضاء دارد)هم به صورت ارجاع پيشنويس، پس از امضاء به آقاي حافظيان ارسال ميکند
آقاي حافظيان نيز به همين ترتيب پس از امضاء به آقاي احمد اسفيدي ارجاع ميدهد.
و در نهايت آقاي احمد اسفيدي تبديل به نامه نموده و ثبت مينمايد که در اين صورت يک نسخه هم به درخواست کننده ارسال ميشود. تا از طريق آقاي احمد اسفيدي پيگيري نمايد.
مسير دسترسي به فرم نرم افزاري درخواست کالا از انبار در سيستم مکاتبات اداري(چارگون) بصورت زير مي باشد:
ارسال پيش نويس/ فايل هاي متن/ الگوي نامه/ درخواست کالا از انبار(کد32) «مديريت امور اداري»